市城建档案馆:加强城建档案管理 提升信息服务水平
新余新闻10月13日讯 (通讯员唐勇春 张东明)今年以来,市城建档案馆以*的群众路线教育实践活动为契机,创新档案信息服务机制,优化档案查阅利用流程,为社会和经济建设提供优质服务,树立了好的形象。
严把档案入库关,向社会提供详实、可靠的城建依据。加强档案资料的催交力度,严格把关入馆资料,做到馆藏资料量和质的统一体,规模与品位的 双优 ,丰富馆藏资料,突出城建档案的使用价值。严把档案资料管理关,确保档案完整。制定和完善了档案接收、征集办法,档案保密制度,强化对档案管理人员业务知识和技能培训,实行首问负责制,在提高工作人员整体素质的基础上强化责任意识,确保档案管理各项规章制度落到实处。提供快捷便利使用服务。该馆加强档案资料数字化、规范化管理,充分改善档案利用条件,对管理系统软件进行升级改造,将档案信息批量著录扫描到大型服务器储存,建立了档案资料数据库及计算机检索系统,提高档案查阅速度和查全率、查准率。同时,及时了解社会需求,掌握城建档案利用动态,提前做好准备,实行零距离服务。